+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Обработка персональных данных сотрудника

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Обработка персональных данных сотрудника

Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. Статья Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: 1 обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; 2 при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами; 3 все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение; 4 работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Мы рассказывали в нашей консультации о том, что относится к персональным данным работника, как производится их обработка и защита. При этом в общем случае организации необходимо получать согласие сотрудника на обработку персональных данных.

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

Федеральным законом от С 1 июля года ответственность за несоблюдение правил о персональных данных, установленных Федеральным законом от Максимальный размер штрафа для юридических лиц составит 75 тыс.

Очевидно, работодателям, до сих пор не уделяющим должного внимания правилам обработки персональных данных, необходимо на этом сосредоточиться. В противном случае неосмотрительность может обернуться для них существенными финансовыми потерями. Новой редакцией уточнены составы административных правонарушений по законодательству о персональных данных и увеличены размеры штрафов. Обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством РФ, либо их обработка, несовместимая с целями сбора этих данных, за исключением случаев, предусмотренных ч.

Невыполнение оператором предусмотренной законодательством РФ обязанности по опубликованию или обеспечению иным образом неограниченного доступа к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных, или сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

Невыполнение оператором предусмотренной законодательством РФ обязанности по предоставлению субъекту персональных данных информации, касающейся обработки его персональных данных.

Невыполнение оператором в сроки, установленные законодательством РФ, требования субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав этих субъектов об уточнении персональных данных, их блокировании или уничтожении в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

Невыполнение оператором при обработке персональных данных без использования средств автоматизации обязанности по соблюдению условий, обеспечивающих в соответствии с законодательством РФ сохранность персональных данных при хранении материальных носителей персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ, если это повлекло неправомерный или случайный доступ к персональным данным, их уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение либо иные неправомерные действия в отношении персональных данных, при отсутствии признаков уголовно наказуемого деяния.

Полномочия по возбуждению дел об административных правонарушениях по ст. Но рассматривать эти дела по-прежнему будут суды ч. Помимо Роскомнадзора проверить соблюдение работодателем требования законодательства в области персональных данных может Роструд.

Ведь положениями гл. Инспекторы по труду наделены полномочиями по составлению протоколов об административных правонарушениях, в том числе предусмотренных ст. Подчеркнем, что новые административные штрафы будут применяться с 1 июля года. Прежде чем рассматривать вопрос о том, как работодателю избежать штрафов, поясним, что понимается под персональными данными, обработкой персональных данных и оператором.

Персональные данные — это информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных то есть физическому лицу ч. То есть она позволяет однозначно определить, о каком именно лице идет речь. В нем закреплены лишь общие принципы [4]. По сути, рассматриваемое понятие является оценочным, что дает определенный простор при квалификации тех или иных сведений о физическом лице в качестве персональных данных.

Очевидно, что таковыми следует считать прежде всего сведения, на основании которых возможна безошибочная идентификация субъекта персональных данных. Такие сведения сотрудник, как правило, сообщает сам при приеме на работу. Персональные сведения могут быть получены и от третьей стороны, правда, с письменного согласия сотрудника ч. В свою очередь, обезличенные сведения не могут быть отнесены к категории персональных данных.

У работодателя хранятся копии перечисленных документов, за исключением анкет, трудовых книжек и личных карточек. Под обработкой персональных данных понимается любое действие или совокупность действий , совершаемое с ними с использованием средств автоматизации или без использования таковых. Под действием понимаются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передача распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение данных ч.

Цели обработки персональных данных определены ч. Важный нюанс: законодательством не определены требования к объему персональных данных, которые оператор работодатель может обрабатывать с согласия или без их субъекта. Следовательно, стороны вправе установить объем получаемых и обрабатываемых сведений самостоятельно.

При этом нужно учесть, что требования закона к порядку получения согласия на обработку сведений и к самому порядку их обработки различаются в зависимости от вида разряда персональных данных.

Оператор — лицо, которое организует и осуществляет обработку персональных данных ч. Под приведенное определение подпадает любой работодатель юридическое лицо или индивидуальный предприниматель , получивший персональные данные работника в свое распоряжение. Причем в соответствии с ч. Одной из этих мер является издание оператором локального нормативного акта, устанавливающего порядок обработки персональных данных работников в организации. Этого же от оператора требуют ст. В локальном акте обычно он именуется Положением о персональных данных определяются права и обязанности как субъекта персональных данных, так и оператора.

Подчеркнем: наличие обозначенного документа у работодателя обязательно. За его отсутствие специалисты Роскомнадзора могут оштрафовать оператора и его должностных лиц на основании ч. Исходя из названных нормативных актов, в положении о Персональных данных надо указать:. Важный нюанс: работодателю следует учесть требование ч. Оператор в целях выполнения обозначенного требования может, например, оформить соответствующий журнал, в котором работники будут расписываться, подтверждая факт ознакомления.

Но есть и иные способы ознакомления под роспись, например отражение данного факта в трудовом договоре. Итак, положение о персональных данных — это, пожалуй, главный документ, наличие которого необходимо в силу законодательства.

Его отсутствие может стать основанием для наложения штрафа по ч. Но это не единственный документ, который оператор должен оформить для надлежащего исполнения требований закона. В части 1 ст. Прямо о том, что согласие сотрудника на обработку персональных данных должно быть оформлено письменно, в названном законе не сказано. Частью 2 ст. Получается, когда действующее законодательство в области персональных данных требует получения согласия от субъекта этих данных, это согласие должно быть оформлено письменно произвольно, так как единый бланк законодательством не предусмотрен.

Ведь при возникновении спорных ситуаций доказать факт получения согласия должен именно оператор ч. И письменная форма согласия в этом случае будет весьма кстати. С учетом сказанного работодателю-оператору имеет смысл разработать и утвердить в качестве приложения к Положению о персональных данных бланк согласия работника на обработку и передачу таких данных.

Требования к содержанию письменного согласия для случаев, когда оно необходимо в силу закона, установлены ч. В этом случае согласие должно включать:. Вместе с тем общее правило, предусмотренное ч.

Поэтому в согласии в любом случае должен быть указан конкретный объем персональных данных, цели и способы их обработки и хранения. Здесь следует обратить внимание на Разъяснения Роскомнадзора [6]. По мнению чиновников, обработка персональных данных работника не требует получения соответствующего согласия указанного лица при условии, что объем обрабатываемых работодателем персональных данных не превышает установленных перечней, а также соответствует целям обработки, предусмотренным трудовым законодательством см.

Из личной карточки или в иных случаях, установленных законодательством РФ например, при получении алиментов, оформлении допуска к государственной тайне, оформлении социальных выплат. Если персональные данные о сотруднике могут быть получены только у третьей стороны напомним, соответствующая возможность предусмотрена ст.

Согласие также необходимо, если работодатель планирует обрабатывать иные данные работника например, контактные данные — номер сотового телефона, адрес электронной почты. Помимо согласия на обработку данных, оператору необходимо заручиться согласием работника на их передачу третьим лицам в том числе в коммерческих целях , что следует из абз.

В этом согласии тоже четко прописывают, какие именно операции с персональными данными совершает работодатель и какова их цель. Оператор должен предупредить третьих лиц о том, что персональные данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от указанных лиц подтверждения того, что это правило соблюдено абз.

В ряде случаев согласие сотрудника на передачу персональных данных третьим лицам оформлять не требуется. Представим эти случаи в таблице. По запросу профессиональных союзов в целях контроля за соблюдением трудового законодательства работодателем. По запросу от государственных инспекторов труда при осуществлении ими надзорно-контрольной деятельности. В органы и организации, которые должны быть уведомлены о тяжелом несчастном случае, в том числе со смертельным исходом.

Поэтому передать упомянутым лицам персональные данные сотрудника оператор вправе только с его письменного согласия. При наличии в организации представительного органа работников профсоюза обозначенный документ должен приниматься с учетом требований, установленных ст.

Размещены на официальном сайте ведомства www. Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам. Оставьте, пожалуйста, свой адрес, если Вы хотите получать интересную профессиональную информацию.

Вы хотите познакомиться с изданиями Аюдар Инфо ближе? Введите свои данные, выберите интересный вам журнал и бесплатный номер скоро станет ваш.

Обращаем ваше внимание, что воспользоваться заявкой вы можете только один раз. Спасибо за выбор Аюдар Инфо! Обратный звонок. Вход для клиентов. Забыли пароль? Вернуться к списку журналов Персональные данные работника: за сохранность и защиту спрашивают строже. Семинары и вебинары Аюдар Инфо НДФЛ и страховые взносы в свете последних изменений 08 декабря - 13 декабря г.

Автор: Медведева Т. Не нужно оформлять согласие работника на обработку персональных данных, если они получены Источник Из документов сведений , предъявляемых при заключении трудового договора Статья 65, ч.

О согласии на передачу данных. Обратите внимание: Оператор должен предупредить третьих лиц о том, что персональные данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от указанных лиц подтверждения того, что это правило соблюдено абз.

Специальные предложения Аюдар Инфо. Карта сайта. Все права защищены. E-mail Выберите одну или несколько интересных Вам тем: для бюджетных организаций. Для коммерческих организаций. Для государственных учреждений. Номер Любой. Электронная версия. Почтовые данные.

Согласие на обработку персональных данных сотрудника: образец

Федеральным законом от С 1 июля года ответственность за несоблюдение правил о персональных данных, установленных Федеральным законом от Максимальный размер штрафа для юридических лиц составит 75 тыс. Очевидно, работодателям, до сих пор не уделяющим должного внимания правилам обработки персональных данных, необходимо на этом сосредоточиться.

Обработка персональных данных

Сохранности персональных данных стоит уделить особое внимание, так как с прошлого года законодатель ужесточил ответственность для работодателя за несоблюдение обязанности по их защите. В статье расскажем, что считается персональными данными, какие обязанности по их защите установлены для работодателей и как организовать правильный учет и хранение персональных данных сотрудников. Шаг 1. Шаг 2. Шаг 3.

Статьей 23 Конституции Российской Федерации гарантируется личная тайна, семейная тайна, неприкосновенность частной жизни, защита чести и доброго имени гражданина. Несанкционированное распространение персональных данных во времени и пространстве может нанести значительный ущерб субъекту персональных данных. О том, что такое персональные данные непосредственно работника и как они обрабатываются, Вы можете узнать из нашей статьи. В Трудовом кодексе Российской Федерации далее - ТК РФ закреплены основные требования к обработке персональных данных работника и гарантии их защиты. Так, глава 14 ТК РФ носит название "Защита персональных данных работника" и закрепляет статьи 86 - 90 включительно.

Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты. Купить систему Заказать демоверсию.

Статья Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника.

Статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника

В х годах в России персональные данные сотрудников и клиентов организаций продавались на дисках. Их можно было купить на рынке или в подземном переходе. В е годы законодательство РФ не предполагало какой-либо ответственности за разглашение конфиденциальной информации.

Понятие персональных данных и обращение с ними регулирует Федеральный закон от В соответствии с этим документом, под личными данными граждан, охраняемыми законодательством, следует понимать любую информацию, которая прямо или косвенно относится непосредственно к их субъекту то есть физическому лицу. Такая информация позволяет однозначно определить, о каком человеке идет речь.

Согласие на обработку персональных данных: оформляем правильно

Система трудового права. Нормы трудового права. Сроки в трудовом праве. Обработка персональных данных.

Персональные данные работника: за сохранность и защиту спрашивают строже.

В частности, мне пришлось очень удивиться: Во-первых, квартира по индивидуальным приборам. Комментариев: 55 Просмотров: 4 463 Читать Поделиться: Нужен ли России новый КГБ.

Заговорили о приближении 1937 года со всеми вытекающими. Комментариев: 3 Просмотров: 3 075 Читать Поделиться: Почему из Собора Богородицы убирают ее образа. Образ Пресвятой Богородицы Неупиваемая Чаша был снят с внутренних стен собора.

Обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством РФ, либо их обработка, несовместимая с целями сбора этих.

Глава 14. Защита персональных данных работника

Благодаря узкой специализации автоюристы нашей компании максимально эффективно применяют полученные на практике знания и приемы защиты прав автолюбителей. Индивидуальный подход к решению каждого дела, профессионализм наших автоюристов, богатый опыт позволяет правильно оценить сложившуюся в каждом конкретном случае ситуацию, и избрать наиболее оптимальную и выигрышную стратегию защиты Ваших законных прав и интересов.

Залогом успеха наших автоюристов является не только знание законодательства, постоянное изучение, отслеживание его изменений, но и умение правильно применить свои знания и навыки на практике - в судебном процессе. Возможность повлиять на поведение судьи, грамотным юридическим языком донести доводы невиновности наших клиентов является одной из важнейших составляющих успешного исхода дела.

Как работодателю не налететь на штраф из-за защиты персональных данных

Бесплатная консультация юриста в Екатеринбурге по телефону 8 () бесплатные юридические консультации в Екатеринбурге. Оксана Спустя время,решили эти страны разобрать атомные реакторы и похоронить на территории Чернобыль. Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:Юридическая консультация - это один из видов юридических услуг, оказываемых фирмами, предлагающие юридические услуги юридическими фирмами.

Обеспечение доступности квалифицированной юридической помощи - одна из важнейших социальных задач государства.

Детальная картинка: Array 09. Детальная картинка: Array 02. Детальная картинка: Array 01. Детальная картинка: Array Реформа-2017: какие ловушки скрывает новая редакция Налогового кодекса Украины.

Могу ли я предъявить автосалону претензию о выплате процентов за нарушение срока передачи предварительно оплаченного товара по ст. Получение юридической консультации в интернете удобно по ряду важных преимуществ.

Теперь звонят нашим родителям коллекторы и говорят что если мы выехаем в Казахстан то обратно в Россию нас не запустят и заблокируют счета в России.

Когда уже есть решение суда.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как защитить персональные данные? - Кто сливает про вас информацию?
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Михаил

    Отлично написано.

  2. Осип(Иосиф)

    По моему мнению Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим это.